Informativa sul trattamento dei dati personali

Premessa

La presente Privacy Policy:
- si intende resa per i siti https://momentolabs.it, https://offset-esg.it, https://okulus.it (d'ora in avanti: "Siti") e delle omonime app (di seguito “App”);
- costituisce parte integrante del Sito e dei servizi che offriamo;
- è resa, ai sensi dell’art.13 del Regolamento, a coloro che interagiscono con i servizi web del Sito, sia mediante la semplice consultazione che mediante l’utilizzo di specifici servizi messi a disposizione dell’utente.

Momento Labs si riserva la facoltà di ospitare, nelle proprie piattaforme la pubblicazione di contenuti promozionali anche di soggetti terzi tramite banner, popup, link ecc. aventi ad oggetto prodotti e/o servizi direttamente o indirettamente connessi sotto un profilo merceologico ai servizi utilizzati dai clienti e/o dagli utenti.
Resta, peraltro, inteso che in relazione a tali contenuti è data piena facoltà all'utente di accedervi o meno e valutarne le policy privacy, la convenienza ed utilità rispetto alle proprie esigenze.

Con il seguente documento intendiamo farle capire come le sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza il nostro sito e, se del caso, di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei Suoi dati personali.

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679

Gentile Signore/a,
secondo le disposizioni del Regolamento Europeo 2016/679, nel seguito indicato sinteticamente come Regolamento, il trattamento dei dati personali che la riguardano sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza, a tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti. Le forniamo, quindi, le seguenti informazioni sul trattamento dei dati più sopra menzionati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Momento Labs S.r.l.s con sede in Galleria Centrale 7 Azzano Decimo (PN) Partita IVA 01954900930, Codice Fiscale 01954900930, PEC momentolabs@pec.it

Categorie di dati trattati, modalità di raccolta e natura obbligatoria o facoltativa

a) Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

b) Dati personali per la registrazione ai Siti e/o alle App

Si tratta di dati forniti dall’Utente ai fini della registrazione al Sito e/o all’App, che sono: nome, cognome, e-mail. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della fruizione del servizio.

c) Dati personali necessari al fine commerciale e per informazionio

Si tratta di dati forniti dall’Utente a fini di supporto commerciale che sono: nome, cognome, e-mail, cellulare/telefono, nel caso di contratti anche recapiti, codice fiscale, dati fiscali, bancari. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della fruizione del servizio e per gli adempimenti contrattuali.

d) Dati personali necessari al supporto tecnico

Si tratta di dati forniti dall’Utente a fini di supporto tecnico (assistenza sistemistica, personalizzazioni delle App, funzionamento delle App) che sono: nome, cognome, e-mail, cellulare/telefono. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della fruizione del servizio.

e) Dati personali necessari per corsi di formazione

Si tratta di dati forniti dall’Utente a fini di partecipazione a corsi di formazione (che potrebbero essere online) quali: nome, cognome, e-mail, cellulare/telefono, codice fiscale (partecipanti). Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della fruizione del servizio.

f) Dati necessari alla partecipazione di eventi

Si tratta di dati forniti dall’Utente necessari per la registrazione ad eventi organizzati da Momento Labs che sono: nome, cognome, e-mail. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della fruizione del servizio.

g) Marketing di prossimità (c.d “Soft Spam)

Riguarda utenti registrati nelle nostre piattaforme ai quali possono venire inviate via e-mail o posta ordinaria newsletter contenenti novità normative, aggiornamenti sui servizi offerti o nuovi servizi attivati, calendari di eventi e/o corsi di formazione ecc. senza il loro consenso.
I dati utilizzati sono: nome, cognome, e-mail, cellulare.
In particolare, per l’eventuale servizio facoltativo di newsletter, l’utente potrà anche richiederne la disiscrizione con una delle seguenti modalità alternative: seguendo le istruzioni inserite in fondo ad ogni newsletter, alla voce “Disiscriviti” oppure inviando una mail all’indirizzo info@momentolabs.it indicando come oggetto “Unsubscribe”.

h) Difesa in giudizio

In caso di abusi nell’utilizzo de Siti e/o dei nostri Servizi o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale.

Finalità e base giuridica del trattamento

Per i dati personali forniti come indicato ai punti b) fino alla f) la base giuridica del trattamento si rileva: nell’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

Al fin di assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali la base giuridica del trattamento si rileva nell’Art. 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR (il trattamento è necessario per adempiere un compito legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).

Per i trattamenti effettuati alle lettere g) ed h) la base giuridica si rileva nell’art. 6, paragrafo 1 lettera f) del GDPR: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore.

Modalità del trattamento

I dati saranno trattati sia in forma cartacea che con strumenti elettronici, mediante elaborazioni manuali e automatizzate, secondo logiche strettamente correlate alle finalità stesse e in ogni caso in modo tale da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali in ottemperanza a quanto richiesto dall’art. 32 del GDPR.

Destinatari dei dati personali

Soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Momento Labs in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare.
Persone autorizzate da Momento Labs al trattamento di Dati Personali ex art. 29 e del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti, collaboratori di Momento Labs).
I dati personali potranno essere comunicati a soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali degli utenti registrati in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
I dati personali non verranno diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

Criteri di Conservazione dei dati

I dati saranno conservati da Momento Labs s.r.ls per il periodo necessario all’erogazione dei servizi richiesti, per i tempi successivi necessari ad adempiere alle norme di legge, nonché per i tempi necessari per permettere un’eventuale difesa e tutela in giudizio.

Trasferimento dei dati in Paesi Extra UE

Non è previsto il trasferimento dei dati in Paesi terzi al di fuori della comunità europea.

Processi automatizzati di profilazione

I dati conferiti non sono oggetto di processi decisionali automatizzati.

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto ad esercitare i propri diritti secondo quanto previsto dagli artt.15-22 del Reg. UE 2016/679. Pertanto, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione, la cancellazione, la portabilità, la trasformazione in forma anonima o il blocco in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte:
- via e-mail all’indirizzo: privacy@momentolabs.it;
- via posta all’indirizzo Momento Labs S.r.l. Sede legale: Galleria Centrale, 7 – Azzano Decimo (PN)

In particolare, per l’eventuale servizio facoltativo di newsletter, l’utente potrà anche richiederne la disiscrizione con una delle seguenti modalità alternative: seguendo le istruzioni inserite in fondo ad ogni newsletter, alla voce “Disiscriviti” oppure inviando una mail all’indirizzo info@momentolabs.it indicando come oggetto “Unsubscribe”.
I diritti degli interessati, inoltre, sono tutelati dall’Autorità di Controllo a cui è possibile, in caso di necessità, proporre reclamo (Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia n.11 – 00187 ROMA Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.696771 E-mail: garante@gpdp.it Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it).

Aggiornamento della Privacy Policy

La presente privacy policy è in vigore dal 5 novembre 2024 Momento Labs si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
Si invitano i fruitori del sito a visitare con regolarità questa sezione per rimanere aggiornati sull’ultima versione della privacy policy.